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电信千赢国际娱乐手机官网登综合办公室工作人员岗位职责

2021-10-26 00:00  点击:[]

电信千赢国际娱乐手机官网登综合办公室工作人员岗位职责

一、综合办公室是在电信千赢国际娱乐手机官网登领导下为千赢国际娱乐手机官网登、科研、行政以及qy333vip千赢国际app务工作服务的综合性办事机构。办公室人员必须树立爱岗敬业精神,确立全心全意为全院千赢国际娱乐手机官网登、科研、行政以及qy333vip千赢国际app务工作服务的思想,以踏实的工作作风,切实履行自己的岗位职责。

二、综合办公室人员实行坐班制,严格遵守学校规章制度,按时上下班,有事请假,不随便离岗。一切从工作需要出发,服从大局,努力完成任务,工作不推诿、不拖拉、不消极怠工,强化工作责任意识、服务意识。言谈举止要文明,态度要热情,办事要热心。 

三、负责接收、报送校内外各种文件、材料,及时传达和传递学校及各职能部门的通知、重要指示、重要信息,作好值班记录和大事记工作;负责办公室电话接听及上传下达工作,全面、准确、及时地传递和反馈信息;负责各种文件、函件、档案和相关资料的传阅、管理和保密工作。

四、负责校内外来客的接待,及时做好通报工作。

五、协助起草办公室一般性报告、通知等材料,负责院内的会议通知和其它通知,做好会场布置及会议考勤、记录工作。

六、负责报刊、资料的订阅、发放、保管和阅览等管理工作,做好信函、报刊的收发工作。

七、负责院内各种文件、资料和报表的打印工作及计算机建档工作,负责办公室的计算机、打印机等设备的保管和维护工作。

八、负责建立完善的管理制度,认真做好图书资料、入场办公用品的购买、建帐、使用与保管等项工作,要做到帐、物相符。

九、做好院领导交办的其他工作。

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